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《组织人事处管理季活动实施方案》

发布时间:2009-11-10 来源:组织人事处
  
    为认真贯彻落实党委的决议,进一步加强和改进组织人事的各项管理工作,为学院的科学发展服好务,结合我处的实际,特制订本实施方案。
 
    一、指导思想
    坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入开展学习实践科学发展观活动,认真思考新校区新情况下,如何有效利用新设备新资源,以主人翁的姿态,以务求实效的作风,拓宽管理空间、创新管理方式、提高管理水平,在精细化管理中追究效益,开拓组织人事工作新局面,为学院的教育教学、为学院的科学发展提供优质服务和组织保障。
 
    二、工作主题
    改进作风、强化职能、服务基层、提升品质
 
    三、活动目标
    1、有效发挥党建工作的服务作用。通过管理季各项活动的开展,促进党建工作与教育教学工作的有机结合,达到以党建促教学,以党建促管理,以党建促发展的目的。
    2、夯实党组织的基础性工作。让各总支能够从中对新形势下新环境下如何开展党建工作有更深入的认识,对如何规范和挖掘党建工作的亮点有更为明确的理解,以便结合自身实际开展特色活动,为下一轮党建评估积累资料奠定基础。
    3、强化工作制度的规范性与严肃性。将日常工作的硬性要求以制度形式确定下来,在执行中严格督查,形成推动工作的长效机制。
    4、进一步凝练部门的“务实、严谨、团结、奉献”的工作作风,提高工作效能。
 
    四、活动内容
    (一)开展党建工作“规范管理月”活动,推进规范化管理进程。计划将十一月定为党建工作“规范管理月”,对基层党组织党建工作规范化进行检查督促。
    1、规范阵地建设。按照党委的安排部署,为各党总支党员活动室配备统一的办公设备、办公用品和制度宣传版。拟定于十一月中旬,对各党总支党员活动室进行检查,主要督查活动室的布置情况和使用情况。
    2、加强工作指导。以《党建目标管理细则》和《基层党组织规划化管理手册》为依据,通过派专人参加总支、支部党员政治理论学习、参加支部活动、列席系部总支党政联系会议等方式,加强对各党总支工作的指导和检查,促进工作的规范化。
    3、举办现场交流会。拟定于十一月下旬对各党总支党建工作开展情况进行动态检查评比,评选出1―2个党建工作规范系部总支典型,举办现场交流会,以点带面,促进全院党建工作的规范化。
    4、协办经验总结会。初定于十二月份协同学生处、团委等部门,共同针对党组织在加强学生管理和促进党员模范作用发挥等工作上履行职责的情况进行一次经验总结,主题突出“加强学生思想政治教育及管理”、“党员模范作用发挥”这两个方面。
    (二)建立促进管理规范的信息平台。计划在十月二十五日前,建好组织人事处网页,搭建起网络管理平台,实现与各部门、各党总支信息、资料的共享,进一步规范工作过程。
    (三)强化宏观管理职能,做好常规工作的检查监督。
    1、进一步加强临时人员管理。一是按照学院临时用工管理办法中的规定,按照依照政策法规、立足学院实际的原则对各部门的临时用工进行规范统筹管理,完备手续,理清职责。二是完善采取各用人系部具体管理,组织人事处统筹管理的方式,进一步加强对外请教师的管理,完善外请教师听课制度和资格审查制度,完善外请教师审批手续。
    2、修订完善相关制度并加大执行力度。拟根据学院实际,对学院的考勤管理制度、教师下企业挂职锻炼制度、读研制度等提出修订意见,强调制度的可行性、科学性,强化制度考核结果的运用。报请学院审查同意后予以认真地执行。促进日常管理规范。
    3、进一步落实宏观管理监测职责。定期公布各部门完成工作任务情况,如考勤情况、临时用工工资上报情况、课酬统计上报情况、党建工作完成情况等等,促进各项工作的规范化。
    (四)改进工作作风,提升服务意识 。
    1、增强工作主动性。要时刻注重克服“本位主义”不良思想,经常主动与各部门尤其是系部沟通交流,要求处室每位工作人员十月至十一月期间,深入实际、深入教师中,主动“上门”找问题,虚心接受教师对组织人事工作的意见、建议和要求,切实履行好服务职能和管理职能。
    2、公开办事程序。通过组织人事处网页,将组织人事工作的有关规章制度和程序进行公示,及时地反映组织人事工作动态,让全院师生更深入地了解组织人事工作,将工作置于广大师生的监督之下,达到办事“公开、公平、公正”的目的。
    3、强化内部管理。进一步健全的完善处室内部的考勤制度、学习制度、会议制度、考核制度,严格各项制度的贯彻落实,加强部门内部考勤管理,实行定期情况通报。落实首问责任制、限时办结制、服务承诺制等工作制度,提高办事效能。
    4、积极开展“三争一创”活动。号召并动员处室人员积极争当业务能手、争当服务明星、争当岗位标兵,努力创建优秀文明和谐处室。
 
    五、活动步聚
    活动时间从2009年10月中下旬至12月底,共分三个阶段。
    第一阶段:宣传动员阶段(10月中下旬至11月初)
    主要抓好两项工作,一是组织处室工作人员认真学习有关文件和精神,提高对开展“管理质量季活动”意义的认识,要求每名工作人员联系学院的实际情况,撰写一篇关于开展“质量管理季”活动的心得体会文章。二是根据实际情况,制订出本处室管理质量季活动具体方案。并召开专题会议进行讨论定稿。
    第二阶段:组织实施阶段(11月中旬至12月中旬)
    主要抓好三方面工作,在部门内部,以“三争一创”为主线,改进工作作风,全面提升服务质量;在党务工作方面,以“规范管理月”活动为载体,突出重点,全面提升党建工作水平;在人事工作方面,以强化宏观管理职能为目标,推进各项工作规范化。
    第三阶段:总结评比阶段(12月底)
    主要进行两方面的评比,一是部门内部工作人员贯彻落实情况的评比;二是各基层党组织开展活动情况的评比。
 
    六、活动要求
    1 、 提高认识,统一思想。处室工作人员要密切结合实际,加强思考,充分认识开展“质量管理季”活动的重要性,切实增强责任感和紧迫感,积极投身于活动之中。
    2 、强化领导,统筹实施。按照职责的分工,各项工作的负责人要认真抓好分管工作,各基层党组织要切实履行好职责,加强活动开展的组织领导,要将活动的开展与日常的学生思想政治教育工作、与教育教学工作紧密联系起来,以管理工作促进各项工作的协调发展,确保活动取得实效。
    3 、认真总结,推广典型。要认真总结在活动过程中好的做法和经验,提炼本部门开展活动的特色,积极进行推介宣传。
 
    七、活动保障
    (一)为了确保活动取得实效,特将管理工作职责分工如下:
    顾      问:党委书记郭朝雄(对本处管理活动进行全方位指导)
    第一责任人:钟  敏(负责对本处的管理工作负全责)
    分项责任人:卢再球、刘  杰、谭玛丽、卢春兰、何  燕、李  姗(根据岗位职责对分管的工作管理质量负全责)
    (二)每月部门例会对上月管理工作中值得肯定的地方和不足之处进行小结,责任到人,落实整改。管理工作将作为部门内部评优推荐的重要考核指标之一。
 
                                                                                       二○○九年十月二十一日