系(部)、实训中心教学管理工作检查情况通报
（2004年下学期情况）
在本学期第六周至第八周，教务处分成三个检查小组分别对各系部、实训中心2004年下期的教学和教学管理工作进行了检查，现将检查情况进行通报，请各系部根据ISO9000：2000质量标准和学院《系部、实训中心教学管理工作督查办法》的要求，对2004年下期教学管理工作中存在的问题进行整改，在本年度5月30日之前将整改的书面方案提交教务处，教务处将对整改情况进行跟踪督促，并在下学期开学第四周开始进行验证检查。
一、值得肯定的部分
1、通过去年下学期对各系部、实训中心教学管理工作的检查和督促，大部分相关部门在资料收集、整理、归档方面做得比较规范。其中财会金融系、工业自动化系、基础课部尤为突出。
2、加强了日常教学检查和督促，并记录了检查和督促的情况。
3、系部、实训中心教学管理的操作程序相对来说有所规范。
4、工作开展基本上按计划实施。
二、有待完善的部分
1、个别部门对资料的收集不及时、不完整，部分甚至完全缺失。
2、少数部门的日常教学检查流于形式，发现的问题没有及时处理或处理了没有记录。
3、个别部门对所属人员的管理欠严格，尤其是对兼职教师的业务管理不到位，管理操作程序有待进一步规范。
4、少数部门没按计划开展工作，但没有说明理由。
5、校外实训基地的建设和使用情况不太理想。
附：系部、实训中心2004年下期教学管理工作检查原始记录
实训中心（北）
1、无值班记录本（必须立即建立值班记录）。
2、无实训设备完好及报废记录。
3、星期三下午的教研活动在东院进行，记录在东院。（查实在东院有记录）。
4、有实训中心发展规划（电子档案）。
5、每年计划与总结。每次实习均有指导书及实习总结、成绩，每期有实习安排表，有实训中心总结但无执行情况。（建议指导书要求有班级人数、时间、耗材使用量、地点（场地）；无陈列室，陈列学生实习以后的成果）。
6、每个实验室均有实验日志，但没有回收至实训中心。
7、校外实训基地协议（路桥集团筑路机械厂已经运行）。
8、因毕业生没有全部返校领取毕业证，学生实习鉴定表只回收了一部分。
9、仪器维护维修记录本(实验日志)没有回收
10、仪器设备总台账（黄常勤老师处）。（在东院区查实，有总台账）。
11、实训管理员应随堂指导，加强管理。（只能提前5分钟下课）。
实训中心（东）
1、有实训中心发展规划及设想。
2、指导老师均有计划总结。但计算机系没有，其它系部只有小部分有总结。
3、值班记录及处理：只有个人记录本
4、设备入帐及报废处理：按程序办事
5、有实训安排及执行情况记录。
6、仪器使用及管理记录完整，但指导老师填写不规范。
7、有教学仪器设备维护、维修记录。
8、实训基础协议及运行记录，有协议，运行情况有待规范
9、没有实习计划及总结（应该做到系和中心都有）。
工业自动化系
1、班级日志、课堂情况登记本：缺少机电中021班、电子中021班，其它班均收齐。
2、听评课表已交教务处。（要求听评课表不要交教务处，只交统计表）。
3、教研活动记录本，变更了教研活动计划，记录情况不真实。
4、成绩管理，保存完整但输入有差错。
5、值班记录本，主要记载学生问题，缺乏对教师教学情况的检查记录。
6、有教学常规检查记录。
7、授课计划与教案同进度。
8、教师业务档案（没有收集，要求学期末收集，学期初发放）。
9、调代课单保存完整，但无汇总表。
10、教学文件管理归档整理有待进一步规范。
11、有新专业的申报（通信技术）材料。
12、无实训计划（系部要求存档）。
13、无校外培训基地使用记录。
14、职业技能鉴定（上期电工，下期无）。
财会金融系
1、教学值班记录本记录较好。
2、缺少电会中031班的班级日志、课堂情况登记本。
3、教研活动记录本的内容要及时记录（政治学习时间、人员、内容要详细记录好）。
4、听评课统计表（只有听课表，无统计表）。
5、实训计划不够规范，有教师实训计划。
6、教案收集不全（少2个老师的教案）。
7、有期中、期末教学常规检查。
8、授课计划全，个别老师（陈道南老师）与教案不一致。
9、教师业务档案有2个老师的填写不完整。调代课单没有装订和统计。
10、实训基地2个（人寿保险公司、友华商业集团公司）。
基础课部
1、教学值班记录本比较简单，值班人员到位情况不太好。
2、教研活动记录本：英语教研室活动记录不全。
3、教师业务档案不完整，资料填写不全，少15本
4、听评课表交教务处，无统计表（要求听评课表不要交教务处，只交汇总表）。
5、教学常规检查填写不规范。
6、授课计划全，个别老师（何珍老师）没有按计划实施。
7、缺少11个人的教案，且教案定等没有统一标准。
8、文件档案分类管理清楚。
9、调代课情况、教师下班辅导情况没有与相关系部联系，没有汇总记录。
计算机信息管理系（北）
1、日常教学检查记录完整，从第十三周开始有详细检查记录，包括学生迟到、旷课现象。十二周前只有调课记录。
2、教研活动计划异动情况记录较好，有记录，较简单，基本按教研活动计划执行。
3、教师业务档案填写完整。有教学任务和学生成绩、教学常规检查和评估、工作量统计、教研、教改及论文登记，继续教育，奖罚登记及系里的意见。
4、听课按要求完成，资料收集、整理、汇总、保存较好。有听评课表，并按规定装订，但无听评课汇总表，共听四位教师的课。
5、教学常规检查资料完整，全部装订好、汇总，下班辅导次数填写真实。
6、教学计划、授课计划保存完整、装订完好。抽查、李庆文、李景福、魏俊斌三人的授课计划完整，三人的教案与计划相吻合。
7、调、代课单原始记录装订在系部值班本上（应单独装订），但未进行统计，无统计表。
8、教师工作量记录保存完整，有教师工作量统计电子档案。
9、学生成绩收集、归档、保存完整，学生成绩有电脑、纸质记录。
10、除无校外实训基地建设资料记录，无职业技能培训鉴定有关资料外，其它均有且保存完整
11、教学管理文件、整理、归档完整（以学期为单位进行了装订）
汽车与机械工程系
1、查日常教学记录较详细，记录完整。
2、查教研活动计划在会议记录本上，教研活动记录完整。
3、教师业务档案填写基本完整，缺少系部意见或鉴定。
4、听评课表没有装订，无评课表，无听评课表统计，无听评课统计记录（汇总表）
5、教学常规检查记录详细，比较完整，但教师下班辅导次数是自报的。查下班辅导（匡伟祥老师）自报16次，但班级日志上面一次都没有记录。谷长峰老师所任课程工模中031班查下班辅导自报20次，但班级日志无记录。谭赞良老师任教汽运（3）031班，查下班辅导自报18次，但班级日志无记录。
6、授课计划表无装订，抽查黄朗宁老师教学计划与授课计划相吻合，装订完好；单周政老师的授课计划同钟丽明老师的，但钟丽明老师无授课计划。
7、调、代课有原始记录，装订完好，但无汇总表。
8、教师工作量记录统计表电子档案。
9、学生成绩有记录电脑、纸质，但纸质未装订。
10、无新专业申报材料、无实训基地建设资料、无职业技能培训鉴定有关资料。
11、教学管理文件收集较好，但未装订完整、未归档整理。
旅游文法系
1、教学值班只记录至
2、教研活动记录本：旅游教研室调整教研活动计划，且记录过于简单。
3、教师业务档案：个别教师资料不完整。
4、班级日志，课堂情况记录本均有。
5、听评课表有，但无统计表。
6、教学常规检查资料：个别教师无下班辅导或无作业批改。
7、教案及授课计划
抽查奉亚
8、教师工作量统计：有电子档案。
9、调代课单上期有收集整理，但没汇总，下期没有收集。
10、学生成绩有电子档案。
11、教学文件归档不规范。
12、有实习、实训基地，但无相关协议，实习、实训计划系部没有保存。
13、新专业申报材料（有景区景点开发专业）。
14、职业技能鉴定：无培训鉴定记录。
计算机信息管理系（东）
1、授课计划与教案：抽查到潘丽华 李玲林 张俊 黄勇四位老师。
黄勇：教学计划与教案配套；教案每章都写了目的要求，但每个课时或每节没写。
李玲林：教学计划与教案对应（2个头），教案写得较详细。
潘丽华：教学计划实验实训无内容，教案按章写，内容较详细。
张俊：教学计划与教案对应，教案内容较详细
廖艳阳：电子教案两门，缺纸质教案。
毕永生：教案已拿回家去了。
2、日常教学记录内容较详细
3、教研活动记录：第9至13周有记录，前后均无记录，现正在补充。
4、听评课情况：有听评课原始记录，但没有汇总。
5、教学常规检查情况：教学常规检查表齐，除学生人数未填写，其它内容较完整，下班辅导老师较少，夏辉老师没有批改作业。
6、收齐了课堂情况登记本和班级日志。
7、教师工作量统计表（有电子档案）；调代课原始表有，但未装订，未汇总。
8、教师业务档案只有6本，未收齐，已收的业务档案内容填写不完备。
9、有实验实训报告。
10、专业建设有规划材料《信息管理办学思路》。
11、文件档案分类归档要进一步完善。
工商管理系
1、授课计划与教案：抽查到谢平楼、雷海艳、刘长军、谭建辉四位老师。
谭建辉：教学计划与教案相对应，较规范，教案内容较详细。
刘长军：教学计划与教案配套，教案内容较详细，但是按章写。
雷海燕：教学计划与教案相对应，较规范，教案内容详细。
谢平楼：教案内容因提前考试教学内容比计划少两章。
2、日常教学有值班检查记录，调代课表附记录本上。（要汇总装订）。
3、政治学习、教研活动：教研活动记录内容、时间有所调整，但没说明理由。
4、听评课情况：听评课表已装订，无汇总表。
5、教学常规检查情况：教学常规检查表齐，填写完备。
6、课堂情况登记本、班级日志均收齐。
7、调代课情况：调代课单夹在教务值班日志里，无汇总。有教师工作量统计。
8、教师业务档案齐，业务档案内容填写详细。
9、实验、实训报告：交实训中心。
10、专业建设增设专业备案表（物流管理专业）